Cuaderno ATA: Un pasaporte internacional para tus mercancías

¿Sabías que existe una forma de mover tus productos a más de 70 países sin tener que pagar impuestos ni derechos de aduana y con un solo documento? El Cuaderno ATA es una herramienta poderosa que te permite llevar mercancías temporalmente al extranjero, sin complicaciones fiscales ni trámites burocráticos complejos. Este documento es ideal para empresas que participan en ferias internacionales, exposiciones, o que necesitan trasladar equipos profesionales a diferentes partes del mundo.

¿Qué es el cuaderno ATA?

Un cuaderno de “Admission Temporaire/Temporary Admission” o conocido mejor por sus siglas en inglés “ATA”. Es un documento útil al momento de realizar operaciones de comercio exterior en aduana. Porque facilita las exportaciones e importaciones temporales de mercancías en 75 países que son pertenecientes a este sistema.

Es importante mencionar que el Cuaderno ATA no exenta a los usuarios de cumplir con las Restricciones y Regulaciones No Arancelarias, de las mercancías que así lo requieran. 

¿Cuál es su objetivo?

El cuaderno ATA ayuda a la simplificación aduanera de mercancías que sean de exportación o importación temporal y además, elimina la presentación de algunos documentos como facturas, pedimentos, conocimientos de embarque, entre otros.

A quien conoce y aplica este esquema le puede ayudar porque está libre de impuestos y se puede utilizar hasta por 1 año.

Vigencia

El periodo de vigencia del Cuaderno ATA, será de un año contado a partir de la fecha de su emisión. Durante este período, se puede utilizar para múltiples entradas y salidas de mercancías en los países miembros del sistema ATA, siempre y cuando sea para los fines permitidos (ferias, exposiciones, muestras comerciales, entre otros).

Ventajas del cuaderno ATA

Las diversas ventajas que tienen el usar el Cuaderno ATA es que este documento aduanero internacional ayuda a la importación temporal de mercancías sin pagar aranceles ni impuestos, facilitando el comercio y la exhibición de bienes en diferentes países. Pero también, te ayuda a algunas otras cosas como:

• Solo necesitas este documento para toda la operación aduanera, siempre y que las mercancías cumplan con las restricciones y regulaciones no arancelarias.
• No es necesario el elaborar ni presentar un pedimento, ni facturas.
• Te puede servir para realizar varias operaciones mientras el cuaderno este vigente
• Ayuda a que el despacho aduanero se realice más rápido
• No se pagan impuestos al comercio exterior como el IGI, IVA, etc.
• Se puede utilizar en cualquier aduana de México

¿Qué entidad lo emite?

El único organismo encargado de emitir este documento en México es la CANACO (Cámara Nacional de Comercio)

¿Qué países utilizan el cuaderno ATA?

Se puede utilizar en 75 países al rededor del mundo, siendo una gran característica y ventaja de este documento, donde entran países como:

México	China	Malasia	Reino Unido
Albania	Dinamarca	Moldavia	Qatar
Andorra	España	Montenegro	Singapur
Bélgica	Finlandia	Noruega	San Lanka
Alemania	Japón	Portugal	Turquía
Corea	Israel	Mongolia	Ucrania

Si quieres saber que otros países puedes utilizar el cuaderno ATA, puedes ingresas a la siguiente página del gobierno de México: (ANAM, s.f.)

¿Cómo puede obtener uno y dónde debes consultarlo?

Para realizar este trámite, puedes ingresar a la página que te proporciona la CANACO, después se debe hacer el pago del monto total correspondiente y se cobrará un pequeño depósito como garantía.

Para obtener este pasaporte de mercancías, necesitas cumplir con varios requisitos importantes y llenar una solicitud electrónica, pero los requisitos son:

• Presentar la solicitud de forma electrónica y física
• Una lista general de mercancías en un documento Excel.
• Identificación oficial
  • Pasaporte
  • INE
  • Cédula profesional
• Un acta constitutiva digital si eres una persona moral o poder notarial (aplica para personas físicas o morales) y se debe entregar el formato original y una copia.
• Ser de nacionalidad mexicana o tener establecimiento en México.
• Estar registrado ante el SAT.
• Entregar un escrito libre en el cual se declare porque la necesidad de tramitar un cuaderno ATA.

Datos del cuaderno ATA y estructura

Un Cuaderno ATA se estructura mediante una portada y contraportada de color verde, entre las cuales se
encuentran formatos, conocidos como volantes y talones que sirven como comprobantes al momento de pasar por una aduana.

• Verde, se utiliza para la portada y la lista general de mercancías.
• Amarillo, es para los productos a exportar y reimportar es usado por el SAT.
• Blanco, es cuando se importa y se rexporta. Estos son utilizados por autoridades aduaneras extranjeras.
• Azules si es el caso de mercancías que están en tránsito.

De mismo modo la CANACO, proporciona un Manual de Cuaderno ATA, en la cual te desglosa a detalle lo que difieren cada tipo de formato de este documento.

Pasos para cuando utilizo un cuaderno ATA

El proceso para llenar un Cuaderno ATA es de suma importancia, por lo cual nosotros te explicaremos como son sus pasos:

1. Asegúrate de tramitar el cuaderno a través de la CANACO o alguna Cámara de Comercio local.
2. Una vez que ya te lo han proporcionado, procura completar la portada de manera adecuada con los siguientes datos:
   • Nombre de la persona o empresa que solicito el cuaderno
   • Dirección del titular
   • Descripción de la mercancía
   • Número de viajes que van a realizar con la mercancía y países de destino en los que se utilizará el cuaderno.
3. Rellenar el certificado general.
   • En este se detallan la descripción de los bienes como con su cantidad, cantidad de peso y valor. Como también se describe al país al que se destinan de forma temporal las mercancías.
4. Completar las hojas de salida o de entada
   • Cada cuaderno ATA incluye un conjunto de hojas para cada destino:
     • Hoja de exportación nacional: Se usa cuando los bienes salen del país de origen.
     • Hoja de importación temporal: Para cuando los bienes ingresan temporalmente.
     • Hoja de reexportación: Para la salida de los bienes del país de destino y su regreso al país de origen o tránsito hacia otro destino.
5. Rellenar las hojas en el caso de que apliquen los bienes pasen por tránsito.
6. Declarar en aduana cada vez que entren o salgan las mercancías del país y presentar el cuaderno ATA. En la cual, debes asegurarte de que te sellen las hojas correspondientes y te completen las hojas de entrada para evitar problemas a futuro.
7. Al final de la operación realizada, el cuaderno se debe devolver a la entidad emisora,

¿Qué mercancías puedo importar o exportar con el cuaderno ATA?

Las mercancías que pueden utilizar el Cuaderno ATA no pueden ser para fines comerciales, productos químicos o perecederos, pero se aplican para aquellas que son utilizadas para lo siguiente:

Conclusión

El Cuaderno ATA es una herramienta clave para simplificar y optimizar la gestión de operaciones de importación y exportación temporal. Su importancia radica en la capacidad que ofrece a empresas y profesionales para mover mercancías sin enfrentar los trámites y costos aduaneros habituales, lo que reduce tiempos y facilita la participación en eventos internacionales o el transporte de equipos especializados. Usarlo correctamente no solo garantiza eficiencia, sino también un mayor control sobre tus bienes en el extranjero.

¿Estás listo para aprovechar las ventajas del Cuaderno ATA y llevar tu negocio al siguiente nivel?