Hace unos meses, cuando mi empresa comenzó a importar productos, nos encontramos con el desafío de encontrar un lugar adecuado para almacenarlos mientras realizábamos los trámites aduaneros. Al principio, pensamos en un Almacén Particular, donde podíamos guardar nuestras mercancías de manera exclusiva. Sin embargo, pronto nos dimos cuenta de que necesitábamos más: un lugar que no solo almacenara, sino que también facilitara nuestras operaciones de comercio exterior. Ahí fue cuando descubrimos el Almacén General de Depósito (AGD). Este tipo de almacén no solo nos ofreció un espacio seguro, sino también servicios adicionales, como depósito fiscal y financiamiento con certificados de depósito. Esa decisión cambió la manera en que gestionamos nuestras importaciones. ¿Quieres optimizar tu logística y hacer crecer tu negocio? ¡Conoce más sobre cómo un AGD puede marcar la diferencia!
¿Qué es un Almacén General de Depósito?
Los Almacenes Generales de Depósito se encargan de guardar, almacenar y manejar mercancías que estén bajo su custodia y cuidado o estén en tránsito. También ofrecen financiamiento, utilizando como garantía los mismos bienes que tienen en almacén.
¿Cómo funciona un almacén general de depósito?
Un almacén general de depósito funciona como un servicio de almacenaje, que se encarga de guardar y cuidar mercancías a base de un pago. Además, estos emiten un certificado de depósito, que confirma que la mercancía es de tu pertenencia.
También mediante un certificado especial puedes reparar, modificar y transformar mercancías dentro del depósito.
Tipos de almacén y sus funciones
- Almacén general
- Es el lugar donde se almacenan productos de diferentes tipos como materia prima, productos en proceso o ya terminados. Además, este se encarga principalmente de conservar y proteger las mercancías hasta que sean requeridas.
- De distribución o suministro
- Es el espacio que se utiliza para almacenar aquellos productos que ya están listos para ser distribuidos
- Transversales
- Estos almacenes son como un soporte, ya que también ayudan a facilitar el flujo de las mercancías antes de ser parte de la producción, ya que ayudan a mantener la operatividad del traslado de entrada y salida de la mercancía.
- Almacenes de producción o productos terminados
- Almacena productos ya finalizados que están listos para su distribución o venta o aquellos que aún están en elaboración o son necesarios para fabricación.
- Almacén automatizado
- Espacio que utiliza sistemas automáticos, como robots y cintas transportadoras, para gestionar y mover mercancías, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.
- De tránsito
- Lugar donde se almacenan de forma temporal las mercancías mientras se encuentran en tránsito hacia su destino final. Se utilizan en operaciones de logística y distribución internacional.
- De materia prima
- Es un almacén donde se guardan materiales necesarios para la producción y de igual manera aseguran los suministros del proceso productivo de la industria o empresa a la que le dan servicio.
¿Cuáles son las diferencias entre un Almacén General de Depósito y un Almacén Fiscal?
Las principales diferencias entre un Almacén General de Depósito y un Almacén Fiscal son:
| Almacén General de Depósito | Almacén Fiscal |
| Estas mercancías ya están reguladas. | Está bajo control aduanero y se utiliza para almacenar mercancías importadas antes de que se nacionalicen o se exporten. |
| Funciona como una entidad financiera, regulada por la ley de instituciones de crédito. | Está regulado por las autoridades aduaneras y leyes de comercio exterior. |
| Estas mercancías son almacenadas con el fin de ser distribuidas. | Las mercancías están retenidas bajo control fiscal y no se pueden comercializar hasta que se cumplan los trámites aduaneros. |
| Ofrece servicios de almacenamiento y guarda de mercancías. | Las mercancías pueden permanecer en estos almacenes sin pagar impuestos hasta que se decida su destino final. |
¿Qué mercancías no pueden almacenarse en un depósito fiscal?
Dentro de un almacén de depósito fiscal no pueden entrar ciertas mercancías debido a que se pueden considerar especiales, peligrosas, corrosivas, etc. Por lo cual necesitan un cuidado especial, en la cual estos se deben de mandar a un recinto fiscalizado estratégico.
Las mercancías que no pueden ingresar son ejemplo:
- Armas
- Municiones
- Mercancías explosivas, radiactivas, nucleares y contaminantes
- Brillantes
- Piedras y facturados con materiales preciosos
- Precursores químicos y químicos esenciales
- Relojes
- Artículos de Jade, coral, marfil y ámbar
Las autoridades que existen dentro de un almacén
Dentro de un Almacén General de Depósito en México, las autoridades y entidades que están encargadas de operar dentro de este son las siguientes:
- Secretaría de Hacienda y Crédito Público: Supervisa los aspectos fiscales y aduaneros y especialmente, la gestión de mercancías importadas.
- Secretaría de Economía: Está a cargo de regular la operación y mercancía que está en almacén general, ya que están relacionados con el comercio exterior. Al igual, emite permisos y licencias para la importación y exportación de mercancías.
- Servicio de Administración Tributaria: Se encarga de la regulación y control aduanero, además de estar supervisando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y aduaneras.
- Autoridades Aduaneras: Ellos tienen competencia para verificar, controlar y fiscalizar las mercancías almacenadas.
- Entre otras.
¿Cómo se relaciona un almacén con la aduana?
Esto tienen una relación muy estrecha ya que sirven para operar dentro del comercio internacional, además de que este se encuentra dentro de la aduana y se le puede conocer coloquialmente como “patio de la aduana”.
Sin embargo, se complementan en lo que respecta a la gestión, control, y almacenamiento de mercancías relacionadas con el comercio exterior. También, los almacenes en conjunto pueden operar como depósitos fiscales autorizados por la aduana, lo que permite almacenar mercancías de importación bajo régimen fiscal de depósito.
¿Por qué son importantes los almacenes dentro del comercio exterior?
Los almacenes son muy fundamentales dentro del comercio exterior debido a varias razones clave, porque al igual juegan un papel en la gestión, porque no solo cumple con el papel de almacenamiento. Si no que también se encarga del movimiento, custodia, transporte, inventario y recepción de las mercancías que cruzan de una frontera a otra.
Características de un almacén general de depósito y un almacén particular
Como lo observamos anteriormente, el almacén general son mercancías que ya están reguladas, ya están listas para llevarlas a distribución y ofrece servicios de almacenamiento para todo tipo de mercancías, al igual que estos emiten un certificado. Estos almacenes pueden estar ubicados en diversas zonas comerciales, industriales, e incluso en puntos aduanales estratégicos.
Al contrario, un almacén particular es una instalación destinada al almacenamiento de mercancías propias de una empresa. Estos almacenes no ofrecen servicios a terceros ni están autorizados para emitir documentos como un almacén general de depósito.
Estos se ubican cerca de las instalaciones o puntos clave de la empresa.
¿Qué requisitos debo cumplir para tener mi almacén particular?
Para establecer un almacén particular en México, es necesario cumplir con varios requisitos que aseguran su operación. Además, los requisitos pueden variar dependiendo de factores como el tipo de mercancías a manejar. Por ejemplo, mercancías peligrosas, obras de arte, productos farmacéuticos, ubicación, y si se desea operar bajo regímenes específicos como depósito fiscal.
Para lo cual se necesitan los siguientes requisitos:
- Un escrito libre en el que se mencionen las razones por la cual se pretende constituir y operar un almacén general.
Se necesita acompañar la documentación prevista por los artículos 2 y 3 de las reglas generales aplicables, además se necesitan otros documentos como:
- Denominación, domicilio social y capital inicial pagado con que habrá de operar la sociedad a constituir
- Comprobante de depósito
- Relación de accionistas, consejeros, comisario y director general de la sociedad a constituir
- Proyecto de escritura constitutiva
- Plan general de funcionamiento
- Modelo de viabilidad financiera
- Perspectivas de la nueva entidad
- Manuales de políticas y procedimientos, así como manual de organización
- Programa de cobertura geográfica
¿Cuáles es el protocolo que siguen los inspectores al llegar a un almacén?
El inspector lleva en su planificación los datos de los productos que va a inspeccionar, pero también muestra los datos del equipo de protección personal (EPP), respetando los protocolos de seguridad e higiene del almacén al que se va a presentar a realizar la inspección en sitio.
El equipo de inspección a necesitar es el siguiente:
- Casco
- Botas antiderrapantes o bioeléctricas
- Chaleco
- Equipo de medición para evaluar la conformidad
También, siguen las normas de seguridad o higiene de la empresa o almacén a presentar, como, por ejemplo:
Cuando el inspector llega al almacén, se presenta con el cliente informándole que viene a realizar una inspección en sitio y procede a mostrarle la planificación en donde vienen los productos que va a inspeccionar pidiendo la firma del cliente mostrándole su credencial que lo acredita como inspector.
Después, el inspector procede a realizar un muestreo aleatorio de los productos que va a inspeccionar pidiéndole a algún operario de almacén que le proporcione la mercancía y de esta manera seleccionar los productos a inspeccionar.
Conclusión
Un Almacén General de Depósito son esenciales en el comercio exterior, ya que ofrecen servicios de almacenamiento, financiamiento con certificados de depósito, y facilitan importaciones y exportaciones. Su ubicación estratégica y gestión eficiente reducen costos y aseguran el cumplimiento normativo.
